各教学院：
为加强毕业论文（设计）工作管理，及时发现毕业论文（设计）过程中存在的问题，保证毕业论文（设计）质量，根据“关于做好2024届全日制本科生毕业论文（设计）工作的通知”（教务〔2023〕96号）文件部署，学校决定开展2024届本科生毕业论文（设计）中期检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查对象
参与2024届毕业论文（设计）工作的师生
二、检查流程
（一）3月16日—30日教学院自查
1.各教学院通知学生在（维普）毕设管理平台https://vgms.fanyu.com提交论文中期报告（内容格式自定，可同时附上论文（设计）的初稿），指导教师结合“毕业论文（设计）任务书”对学生提交的中期报告进行线上审核批示。对于上网条件受限的学生，指导教师要通过电话等其他方式进行指导，并掌握学生的论文进展情况。
指导教师依据学生的论文工作进展情况，填写《毕业论文（设计）过程考核表》（见附件1）的中期（S1,S2阶段）考核情况，并在毕业论文答辩前完成后期（S3阶段）考核，《考核表》由教学院存档备查。
2.各教学院负责毕设工作的教务要通过（维普）毕设管理平台，对本院毕业论文（设计）的任务书、开题、中期报告、论文指导等情况进行线上统计，并及时向本学院师生通报。
3.各教学院根据工作进展情况，填写《毕业论文（设计）工作中期自查表》（见附件2）于30日前交教务处实践科（逸夫楼B307）。
（二）3月30-31日学校督查
学校将对（维普）毕设管理平台的线上数据进行核查，并结合现场抽检情况，及时通报检查结果。
三、工作要求
1.各教学院作为毕业论文（设计）质量管理的主体，应充分发挥学院毕业论文（设计）小组及学术委员会的职能作用，严格按照《湖南文理学院毕业论文（设计）工作条例》做好毕业论文（设计）过程管理与质量监控，为毕业论文（设计）工作提供有力支撑和保障。同时，结合《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（中华人民共和国教育部令第40号）等文件对本院学生进行学术道德规范教育。
2.各教学院要充分利用毕设管理平台的优势，实施在线指导和管理，提高管理效率。各指导教师应认真尽责地做好指导工作，督促学生按计划完成各阶段任务，对于进展较慢的学生，要给予特别关注，做好指导和督促工作，避免因毕业论文（设计）原因延迟毕业。
教务处
2024年3月14日
附件1
毕业论文（设计）过程考核表
专业班级： 姓名： 学号：
题目：
毕业论文（设计）任务书下达时间： 年 月 日
阶段 |
分值 |
考核项目 |
考核内容 |
考核意见 |
成绩 |
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S1：开题阶段 |
20 |
调研与文献检索 |
根据选题进行调研，收集第一手资料，完成5篇以上文献资料的检索与查阅，并有调研或文献检索笔记。 |
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开题报告 |
掌握国内外研究动态，研究目标与研究内容明确，研究方法得当；论文提纲或设计方案合理。 |
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S2：设计、计算、实验、论文初稿阶段 |
30 |
考勤记录 |
每周向指导教师汇报交流时间不得少于1小时。 |
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进度情况 |
开题以来方案实施及阶段性任务完成情况 |
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S3：毕业论文、设计报告 |
50 |
文档要求 |
按任务书的要求完成相应工作任务，文档符合规定要求，文字通顺、结构合理。 |
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知识运用 |
研究方法科学，手段先进，数据处理恰当，实验结果准确，能正确运用专业知识和专业理论。 |
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学术水平 |
观点明确，见解独特，密切联系实际，有一定的理论水平和实际应用价值。 |
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过程考核成绩（S=S1+S2+S3） |
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说明：
1.开题成绩由指导教师和开题答辩小组确定
2.抄袭论文一票否决。
3.成绩采用百分制，将作为《毕业论文（设计）成绩评定表（一）（二）（三）》评定依据。
指导教师签名： 年 月 日
附件2：
毕业论文（设计）工作中期自查表
填表年份：2024年
序号 |
自查内容 |
情况记录 |
1 |
组织管理 |
①学院是否成立了毕业论文（设计）工作领导小组：是□/否□ 毕业论文（设计）工作领导小组组长： ②至今已召开毕业论文（设计）工作会议 次，会议记录:有□/无□ |
2 |
相关文件及规定的制定、执行 |
①学院是否及时贯彻学校毕业论文（设计）有关工作规范及要求：是□/否□ ②学院是否制定了本学院或各专业的毕业论文（设计）实施细则：是□/否□ ③学院是否制定了毕业论文（设计）工作计划：是□/否□ |
3 |
毕业论文（设计）选题 |
①学院是否对教师申报的选题进行审核：是□/否□ ②改革选题数：创新项目 ，生产一线 ，学科竞赛 ，自拟 ③课题类型占比：论文 ％；设计作品 ％ |
4 |
指导教师的配备 及指导情况 |
①应参加毕业论文（设计）的学生 人、实际参加的学生 人； ②指导教师共 人（其中校内 ，校外 ），副高级及以上职称 人，硕士及以上学位 人；指导教师平均指导学生 人，最多指导学生 人； ③学院是否要求指导教师制定指导计划：是□/否□ |
5 |
资源条件 |
①毕业论文（设计）需要的试验设备和器材是否能保证：是□/否□ ②图书和资料等专业文献资源是否齐备：是□/否□ |
6 |
毕业论文（设计）过程监控 |
①学院是否对任务书的填写质量进行把关：是□/否□ ②是否所有学生均已完成开题报告：是□/否□ ③开题报告的总体质量：好□/较好□/一般□/较差□ ④学生毕业论文（设计）工作进展的总体情况：好□/较好□/一般□/较差□ |
毕业论文（设计）存在的主要问题和整改措施： 学院（盖章）负责人： 年 月 日 |
